外联部2012-2013工作计划

发布时间: 2010-11-15      访问次数: 12331

一 工作背景

    外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。

二、主要工作内容 

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部南昌本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。 

2、在十月中下旬与学生会各个部门通力合作,筹办我们软件学院迎新生晚会,协助文艺部落实晚会每项细节,拉取到足够金额的赞助,给晚会最有力的支持,争取把晚会办成功 。

3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、软件工程师、工程负责人做一些符合软件学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。 

4、在十一月底,我们会与纪保部一起举办拔河比赛,以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻炼的大学生们创造运动机会,提供展现集体风采的舞台,通过拔河比赛发扬团队精神,增强凝聚力,使学生们集合集体的力量,以提高我学生团体合作和坚忍不拔的精神                         5、我们还会积极参与到由学校组织,软件学院承办的软件创新设计大赛中,为大赛的宣传、推广以及经费问题出我们的一份力,全力保证这次大赛能够圆满成功的举行。

6、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。 

7、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。 

三、关于部内的自身建设 

1. 优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 

2. 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。 

3. 外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。 

4. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工。 

5. 确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。 

6. 集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、软件创新设计大赛、拔河比赛、五四晚会等等,力争把软件学院品牌活动推到全院活动的最前端。 

7. 定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并 

明确近期工作任务。 

8. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。 

9. 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。 

11. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。 

13. 可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。 

14. 可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。 

15. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。 

四、总结 

外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与南昌各高校联系的纽带。 

如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入学校的生活,参与学校的各项活动,亲身体验学生的精彩。 

外联部是院学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。外联部应该配合院学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动出力,全力保证活动圆满成功的举行。 

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。 

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